IFS.com privacyverklaring
De bescherming van de privacy van het individu op het internet is van cruciaal belang voor de toekomst van op het internet gebaseerde ondernemingen. Industrial and Financial Systems, IFS Aktiebolag (Zweeds bedrijfsreg. nr. 556122-0996) Teknikringen 5, 581 15 Linköping, Zweden ("IFS") is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze privacyverklaring. IFS heeft deze privacyverklaring opgesteld om te laten zien dat wij het recht op privacy van het individu zeer serieus nemen. Deze privacyverklaring schetst onze praktijken voor de behandeling van persoonlijke gegevens op deze website.
De privacyverklaring geldt voor deze website en andere sites die naar deze privacyverklaring verwijzen. Sommige entiteiten, programma's en/of sites van IFS kunnen hun eigen, mogelijk afwijkende, privacyverklaringen hebben. Wij moedigen u aan de privacyverklaringen te lezen van elk van de websites of programma-informatie van IFS die u bezoekt of bekijkt.
- De grondbeginselen van wereldwijde privacy
- Juridische grondslag
- Informatie die wij verzamelen
- Technologieën zoals cookies en webbakens
- Hoe en waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken
- Cookies en soortgelijke technologieën
- Redenen waarom wij uw persoonlijke informatie delen
- De veiligheid van uw persoonlijke gegevens
- Links naar andere sites
- Bewaring van gegevens
- De privacy van kinderen
- Uw rechten
- California Consumer Privacy Act (CCPA)
- Hoe u contact met ons kunt opnemen
De grondbeginselen van wereldwijde privacy
Onze privacypraktijken weerspiegelen de huidige wereldwijde beginselen en normen voor de behandeling van persoonsgegevens. Wij houden ons aan de privacywetten in de landen waar wij zaken doen.
Juridische grondslag
Onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende juridische grondslag, die in deze rubriek worden beschreven.
Wij verwerken uw persoonsgegevens om onze overeenkomst met u als klant te kunnen nakomen, bijvoorbeeld om ons in staat te stellen de service aan u te verlenen.
Een deel van onze verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een zogenaamd legitiem belang/afweging van belangen. Dit geldt voor onze verwerking van persoonsgegevens om uw ervaring bij het bezoeken van de websites van IFS of het invullen van formulieren of het downloaden van inhoud te personaliseren. Het belang van IFS voor deze verwerking is het beheren, onderhouden en verbeteren van ons bedrijf en ons aanbod aan u.
Wij verwerken uw persoonsgegevens waarbij toestemming de rechtmatige grondslag is, om met u te kunnen communiceren.
Door deze website en onze service te gebruiken, geeft u ons toestemming om de informatie te verzamelen en te gebruiken zoals hier beschreven. Als wij besluiten wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen, zullen wij de wijzigingen op deze site bekendmaken, zodat u altijd weet welke informatie wij verzamelen en hoe wij die gebruiken.
Van tijd tot tijd kunnen wij, zoals de wet dat voorschrijft, ook uw uitdrukkelijke toestemming vragen om bepaalde gegevens en informatie die op deze website verzameld zijn of door u vrijwillig verstrekt zijn, te verwerken.
Informatie die wij verzamelen
IFS verzamelt vele soorten informatie om doeltreffend te kunnen werken en u de beste producten, diensten en ervaringen te kunnen bieden die wij kunnen. Een deel van deze informatie geeft u rechtstreeks aan ons door. Een deel daarvan verkrijgen wij door te observeren hoe u met onze producten en diensten omgaat. Een deel ervan is beschikbaar uit andere bronnen, die wij kunnen combineren met de gegevens die wij rechtstreeks verzamelen. Ongeacht de bron, vinden wij het belangrijk die informatie met zorg te behandelen en u te helpen uw privacy te behouden.
Wat wij verzamelen
Registratie—Wanneer u zich aanmeldt om onze sites of diensten te gebruiken, kan u gevraagd worden informatie en persoonlijke gegevens over uzelf te verstrekken, zoals uw naam, titel en bedrijf.
Gebruik van onze sites en diensten—Wij verzamelen informatie die ons vertelt hoe u met onze diensten omgaat, met inbegrip van de browser die u gebruikt, uw IP-adres, locatie, cookies of andere unieke ID's, de pagina's die u bezoekt en functies die u gebruikt.
Gegevens over uw apparaat—Wij verzamelen automatisch bepaalde gegevens over uw apparaat of browser via logbestanden, zoals de ID van uw apparaat, de naam en versie van uw besturingssysteem, het browsertype en de producent en het model van het apparaat. Wij gebruiken gegevens over uw apparaat om ervoor te zorgen dat de App goed werkt, om serverproblemen te onderzoeken en om de App en de Diensten te beheren. Wij kunnen uw geschatte locatie uit uw IP-adres afleiden.
Gegevens uit andere bronnen—Wij kunnen gegevens verkrijgen en/of gegevens verrijken die door u zijn verstrekt en/of door het gebruik van verrijkingsdiensten of -hulpmiddelen om onze bestanden bij te werken en uit te breiden, nieuwe klanten te identificeren en meer op maat gemaakte inhoud te creëren om diensten te verlenen die voor u van belang kunnen zijn. In het bijzonder verzamelen of kopen wij persoonlijke informatie van derde aanbieders zakelijke contactinformatie, waaronder postadressen, functietitels, e-mailadressen, telefoonnummers, sociale mediaprofielen, LinkedIn URL's, evenals aanvullende informatie over u, zoals demografische gegevens.
Hoe wij verzamelen:
Wij gebruiken een aantal methoden en technologieën om informatie te verzamelen over hoe u onze sites en diensten gebruikt, onder andere:
Webformulieren, zoals wanneer u informatie in een registratieformulier typt of een zoekopdracht in een zoekvak intypt.
Technologieën zoals cookies en webbakens
Web logging, waarmee wij de standaardinformatie kunnen verzamelen die uw browser naar elke website stuurt die u bezoekt - zoals uw IP-adres, browsertype en -taal, en de site waar u vandaan kwam - evenals de pagina's die u bezoekt en de links die u aanklikt terwijl u onze sites en diensten gebruikt.
Hoe en waarom wij uw persoonsgegevens gebruiken
IFS gebruikt de informatie die wij verzamelen om de website en de diensten die wij aanbieden te beheren, te verbeteren, te administreren en te personaliseren. Wij zullen dergelijke informatie alleen gebruiken zoals beschreven in deze privacyverklaring en op de manier die wij aangeven op het moment dat we deze verzamelen.
Wat IP-adressen betreft, over het algemeen zal IFS dergelijke gegevens op een anonieme manier aggregeren en niet aan een bepaald individu koppelen. Wanneer u onze site bezoekt, herkennen wij alleen de naam van uw host. IFS zal alleen informatie verzamelen met betrekking tot uw bezoek aan de IFS site. Wij traceren of verzamelen geen persoonlijke gegevens van uw bezoeken aan bedrijven of entiteiten buiten de IFS bedrijvengroep.
Informatie die via een dienst van IFS wordt verzameld, kan worden gecombineerd met informatie die via andere diensten van IFS wordt verzameld om u een consistentere en meer persoonlijke ervaring te geven in uw interacties met ons.
Wij kunnen dit ook aanvullen of verrijken met informatie van andere bedrijven. Wij kunnen bijvoorbeeld diensten van andere bedrijven gebruiken om ons te helpen bij het personaliseren van de invulfunctie bij het downloaden van inhoud van IFS en/of een algemeen geografisch gebied afleiden op basis van uw IP-adres om bepaalde diensten aan uw geografisch gebied aan te passen.
Wij kunnen de informatie ook gebruiken om met u te communiceren als wij daarvoor een rechtmatige grondslag hebben. Wij communiceren bijvoorbeeld door e-mails of post te sturen wanneer wij daartoe wettelijk gemachtigd zijn.
Cookies en soortgelijke technologieën
Ons gebruik van cookies
De meeste websites van IFS gebruiken "cookies", kleine tekstbestandjes die door een webserver op uw harde schijf worden geplaatst. Wij gebruiken cookies om de instellingen van elke bezoeker te onthouden, zoals de keuze van het land, en zo gepersonaliseerde functies aan te bieden. Dit helpt ons om de verkeersstroom op de website te registreren en geeft ons statistieken en informatie over hoeveel bezoekers wij op onze website hebben, de tijd die de bezoekers op onze website doorbrengen, de herkomst en het domein van de bezoekers en welk besturingssysteem, zoals Windows, en welke browser zij gebruiken. Wij gebruiken ook cookies om downloads die u maakt te traceren, om uw volgende downloads makkelijker te maken en ons informatie over uw downloads te geven. Kortom, door het gebruik van cookies kunnen wij de dienstverlening en de werking van onze website verbeteren ten voordele van u.
Cookies bevatten tekst die kan worden gelezen door een webserver in het domein dat de cookie aan u heeft afgegeven. Die tekst bestaat vaak uit een reeks cijfers en letters die uw computer op een unieke manier identificeren, maar kan ook andere informatie bevatten. Hier is een voorbeeld van de tekst die wordt opgeslagen in een cookie die IFS op uw harde schijf zou kunnen plaatsen wanneer u een van onze websites bezoekt: E3732CA7E319442F97EA48A170C99801. Op deze website gebruiken wij cookies die op de harde schijf worden opgeslagen en daardoor blijven bestaan nadat de browser gesloten is, zogenaamde permanente cookies. Wij kunnen ook zogenaamde sessiecookies gebruiken, dat zijn cookies die in de webbrowser worden opgeslagen en die verdwijnen als de browser wordt gesloten.
Veiligheid
Cookies kunnen niet gebruikt worden om programma's uit te voeren of virussen op uw computer af te leveren. U kunt cookies aanvaarden of weigeren. De meeste webbrowsers accepteren automatisch cookies, maar u kunt de instellingen van uw browser meestal zo wijzigen dat cookies worden geweigerd. U moet echter cookies toestaan om alle functies van deze website te kunnen gebruiken. Het niet toestaan van cookies zal de mogelijkheid tot gedrag beïnvloeden: Gated downloaden, sociaal delen, personaliseren, video's bekijken en delen.
Wij kunnen cookies gebruiken voor:
Het opslaan van uw voorkeuren en instellingen. Als u uw stad of postcode invoert om plaatselijk nieuws of weerinformatie op een site van IFS te krijgen, kunnen wij die stad of postcode in een cookie opslaan, zodat u de relevante plaatselijke informatie te zien krijgt als u naar de site terugkeert. Dit kan u tijd besparen, omdat u dan niet steeds dezelfde informatie hoeft in te voeren, telkens wanneer u de site bezoekt.
Gerichte reclame. Wanneer wij online advertenties aan u tonen, zullen wij één of meer blijvende cookies op uw apparaat plaatsen om uw apparaat te herkennen telkens wanneer wij een advertentie aan u tonen. Omdat wij advertenties op onze eigen websites en op die van onze reclame- en uitgeverspartners plaatsen, kunnen wij na verloop van tijd informatie verzamelen over de soorten pagina's, inhoud en advertenties die u of anderen die uw computer gebruiken, bezocht of bekeken hebben. Deze informatie wordt voor vele doeleinden gebruikt; zo kunnen wij er bijvoorbeeld voor zorgen dat u niet steeds weer dezelfde advertenties te zien krijgt. Wij gebruiken deze informatie ook om gerichte reclame te selecteren en te tonen waarvan wij denken dat die voor u interessant kan zijn.
Website analytics. Wij kunnen cookies gebruiken om het aantal unieke bezoekers aan een webpagina of dienst te tellen of om andere geaggregeerde statistieken over de verrichtingen van onze sites en diensten te ontwikkelen. Dergelijke analyses helpen ons om deze sites en diensten te beheren en de prestaties ervan te verbeteren.
De cookies die wij gewoonlijk gebruiken, staan in de volgende tabel. Als u een van onze websites bezoekt, kan de site sommige of alle van de volgende cookies plaatsen:
Hoe u cookies kunt beheren
Voor instructies over het blokkeren of verwijderen van cookies kunt u de volgende richtlijnen raadplegen.
U dient zich ervan bewust te zijn dat als u ervoor kiest cookies te blokkeren, u zich mogelijk niet kunt aanmelden of andere interactieve functies van de sites en diensten van IFS die van cookies afhankelijk zijn, niet kunt gebruiken, en dat sommige reclamevoorkeuren die van cookies afhankelijk zijn, mogelijk niet kunnen worden nageleefd.
U moet weten dat als u ervoor kiest cookies te verwijderen, alle instellingen en voorkeuren die door die cookies worden gecontroleerd, inclusief reclamevoorkeuren, worden verwijderd en eventueel opnieuw moeten worden aangemaakt.
Ons gebruik van webbakens
De webpagina's van IFS kunnen elektronische afbeeldingen bevatten die bekend staan als webbakens—soms ook wel single-pixel gifs genoemd—die gebruikt kunnen worden om cookies op onze sites te plaatsen, ons de gebruikers te laten tellen die deze pagina's hebben bezocht, en co-branded diensten te leveren. Wij kunnen ook webbakens in onze promotionele e-mailberichten of nieuwsbrieven opnemen om na te gaan of de berichten geopend zijn en of er gevolg aan gegeven is.
Wij kunnen ook samenwerken met andere bedrijven die op de sites van IFS adverteren om webbakens op hun sites of in hun advertenties te plaatsen, zodat wij statistieken kunnen opstellen over hoe vaak het klikken op een advertentie op een site van IFS leidt tot een aankoop of een andere actie op de site van de adverteerder.
Tenslotte kunnen de sites van IFS ook webbakens van derde partijen bevatten om ons te helpen geaggregeerde statistieken op te stellen over de doeltreffendheid van onze promotiecampagnes of andere website operaties. Deze webbakens kunnen de externe partijen in staat stellen een cookie op uw computer te plaatsen of te lezen. Wij verbieden derden om met webbakens op onze sites uw persoonlijke informatie te verzamelen of te raadplegen. Echter kunt u ervoor kiezen om niet deel te nemen aan het verzamelen van gegevens door de instellingen in uw browser aan te passen.
E-mailadressen en communicatievoorkeuren
Als u ervoor kiest ons uw e-mailadres te geven, zullen wij via e-mail met u communiceren. U kunt uw communicatievoorkeuren op elk moment wijzigen.
U kunt ook de levering van toekomstige promotie-e-mails van sites en diensten van IFS stopzetten door de specifieke instructies in de e-mail die u ontvangt te volgen. Afhankelijk van de desbetreffende service hebt u ook de mogelijkheid om proactief keuzes te maken over de ontvangst van reclamemails, telefoontjes en post voor bepaalde sites of diensten van IFS.
Redenen waarom wij uw persoonlijke informatie delen
Behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring, zullen wij uw persoonlijke gegevens niet zonder uw toestemming aan een derde partij doorgeven.
Als wereldwijd bedrijf exploiteert IFS een aantal websites over de hele wereld. Alle gegevens en informatie die u vrijwillig verstrekt of die op een andere manier op een van onze sites in een land verzameld worden, kunnen elektronisch naar een server van een van deze sites in een ander land gestuurd worden. Wij behartigen uw privacybelangen over de hele wereld door ervoor te zorgen dat de sites van IFS zich houden aan onze principes voor gegevensbescherming die in deze verklaring beschreven staan.
De bedrijven van de IFS Group kunnen de informatie internationaal gebruiken in verband met de verwerking van uw vragen en bestellingen om onze producten en diensten te helpen verbeteren en voor de verwerking en opslag of om u informatie te verstrekken over producten en diensten die voor u van belang kunnen zijn.
Wij kunnen dergelijke informatie ook delen met zakenpartners, serviceverkopers, bevoegde derde agenten of aannemers om een gevraagde dienst of transactie te leveren, inclusief het verwerken van bestellingen, het verwerken van kredietkaarttransacties, het hosten van websites, het hosten van de registratie van evenementen en seminars en het leveren van klantenondersteuning, of u informatie te leveren over producten en diensten die voor u interessant kunnen zijn.
Dergelijk delen kan overdracht naar of toegang door een derde partij buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (EU/EER) inhouden. IFS zal ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn die een adequaat niveau van bescherming van uw persoonsgegevens bieden, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving op de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld het gebruik omvatten van intercompany- of externe overeenkomsten voor gegevensverwerking op basis van door de EU goedgekeurde standaardcontractbepalingen of het EU-VS Privacy Shield of andere mechanismen die van tijd tot tijd door de bevoegde autoriteiten erkend of goedgekeurd zijn.
Wij kunnen persoonsgegevens bekendmaken indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of indien wij te goeder trouw menen dat een dergelijke actie noodzakelijk is om aan wettelijke vereisten te voldoen, om onze rechten of eigendom te beschermen en te verdedigen, of in dringende omstandigheden om de persoonlijke veiligheid van een persoon te beschermen.
Wij verkopen of verhuren uw persoonlijke gegevens niet aan derde partijen voor marketingdoeleinden, tenzij u ons daarvoor toestemming hebt gegeven.
Tijdens uw bezoek aan de website van IFS kunt u doorgestuurd worden naar inhoud of functionaliteit die gehost wordt door een externe leverancier, niet op ifsworld.com. Meestal wordt dit gedaan om speciale evenementen te organiseren, zoals wedstrijden of seminars. Wanneer informatie uitsluitend namens IFS wordt verzameld, wordt op de site verwezen naar de privacyverklaring van de desbetreffende entiteit van IFS, waarin wordt bepaald hoe de informatie wordt gebruikt. Voor de andere sites, die niet van IFS zijn, zal verwezen worden naar het privacybeleid van de eigenaar van de site. Het is de praktijk van IFS om van dergelijke leveranciers en zakenpartners te eisen dat zij informatie behandelen op een manier die in overeenstemming is met de privacyverklaring van IFS.
De veiligheid van uw persoonlijke gegevens
IFS verbindt zich ertoe de persoonlijke gegevens die u met ons deelt te beschermen. IFS gebruikt een combinatie van beveiligingstechnologieën, procedures en organisatorische maatregelen die aan de industrienormen voldoen om uw persoonsgegevens te helpen beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking. IFS ondersteunt online beveiliging met behulp van veilige servertechnologie omdat wij willen dat uw gegevens veilig zijn. Er zijn geavanceerde veiligheidsregelingen en -faciliteiten op de terreinen van IFS om misbruik te voorkomen.
Links naar andere sites
Deze site kan links naar andere sites bevatten. IFS is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van andere websites buiten de IFS bedrijvengroep.
Bewaring van gegevens
IFS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te bereiken waarvoor ze verzameld zijn of zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving.
De privacy van kinderen
IFS verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de leeftijd van 13 jaar. Als wij vernemen dat wij persoonsgegevens hebben verzameld over een kind jonger dan 13 jaar, zullen wij die gegevens op verzoek uit onze systemen wissen.
Uw rechten
Tot de beginselen die wij volgen, behoren ook uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verzamelen en gebruiken in overeenstemming met dit beleid.
U hebt het recht om IFS te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te wijzigen, te rectificeren, aan te vullen, te wissen of te beperken. Voor de verwerking van persoonsgegevens die gebaseerd is op de rechtsgrondslag, toestemming of nakoming van een overeenkomst heeft u ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U hebt het recht om uw toestemming in te trekken (indien onze verwerking op toestemming berust), wat echter geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. Wij kunnen uw persoonsgegevens blijven verwerken op basis van andere rechtsgronden, met uitzondering van toestemming.
U hebt het recht om toegang en nadere informatie te vragen over de verwerking van uw gegevens. U hebt het recht om eenmaal (1) per kalenderjaar kosteloos een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken. Voor extra kopieën die u vraagt, kunnen wij een redelijke vergoeding vragen op basis van de administratieve kosten.
Om uw rechten uit te oefenen, of als u vragen hebt over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen op het volgende adres: privacy@ifsworld.com of IFS World Operations AB, Teknikringen 5, 581 15 Linköping, Zweden. Vermeld in uw brief/e-mail uw volledige naam en contactgegevens.
Als u klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming. U kunt meer te weten komen over de plaatselijke autoriteiten voor gegevensbescherming.
California Consumer Privacy Act (CCPA)
IFS is een business to business ("B2B") dienstverlener en gaat niet opzettelijk om met of verzamelt geen informatie over individuele consumenten buiten die context, zowel in online interacties (zoals via onze website) als in offline interacties. Verwijzingen naar u in deze privacyverklaring hebben dus alleen betrekking op personen die met ons communiceren in verband met onze B2B-functies, zoals due diligence van een ander bedrijf, of het leveren of ontvangen van goederen of diensten aan of van een ander bedrijf. Alleen consumenten die in een dergelijke B2B hoedanigheid handelen, mogen onze websites gebruiken of ons informatie verstrekken.
IFS "verkoopt" geen persoonlijke informatie zoals gedefinieerd in de California Consumer Privacy Act.
Hoe u contact met ons kunt opnemen
Als u vragen hebt over deze privacyverklaring of als u uw recht op toegang, rectificatie, wissen, beperking van de verwerking, gegevensportabiliteit, bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
privacy@ifs.com of Privacy, IFS World Operations AB, Teknikringen 5, 581 15 Linköping, Zweden. Vermeld in uw brief/e-mail uw volledige naam en contactgegevens.
U kunt ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via ifsdpo@synchlaw.se.
Herzien en geplaatst per 23 juni 2020.
