Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) nedir?

ERP yazılımının faydaları nelerdir?

Bir ERP sisteminin getirebileceği faydalar, sektör ve iş modeli dâhil olmak üzere birden fazla faktöre bağlı olacaktır. Başlangıçta, MRP sistemleri, stoğu azaltırken, üretimi hızlandırmak için tasarlanmıştır. Üretim şirketleri arasında, stokta bağlı kalan nakit miktarını sınırlamak ve teslimat süresini azaltmak ve sipariş yerine getirme oranlarını artırmak, ERP’nin sıklıkla rapor edilen faydalarıdır. Ancak stok, ERP ürünlerinin dokunduğu yalnız bir kaynaktır. İnsan sermayesi talebi sinyalleri satış tahmininden rezerve edilmiş işe kadar ulaştığı için, İK ekipleri, gerekli işi yapmak için yeterli sayıda insanı işe alabilir ve mevcut olmasını ve yeterli eğitimi almasını veya sertifikalandırılmasını sağlayabilir.

SarbOx tarafından zorunlu tutulan görevler ayrılığının ötesinde, mevzuata uygunluk da başka bir önemli faydadır. ERP sistemleri, ekipman performansı, iş süreçleri, düzenlenen görevleri yerine getiren işçilerin sertifikasyonu hakkında veriler olarak müfettişlere yardımcı olabilecek olan izlenebilirlik sağlar ve fazlası merkezileştirilir.

İşletmenin görünürlüğü sadece işletmeyi yöneten yöneticiler için değil aynı zamanda müşteriler için de yararlıdır. Müşteriler, son kullanma tarihi veya menşei ülke gereklilikleri gibi iş nedenleri yüzünden veya tüketici satın alma tercihini desteklemek için, siparişleri veya projeleri ile ilgili süreçlerde ve hatta münferit bir ögenin satın alınmasından sonra bunun menşei -nereden geldiği, ona kimin dokunduğu, ne zaman ve nerede yapıldığı- konusunda bir pencere olmasını ister.

ERP, çalışmayı daha etkili ve verimli hâle getirir. IDC’ye göre, optimize edilen iş süreçleri, azaltılan idari işler, tekrarların ortadan kaldırılması ve giderek artan şekilde otomasyon, bir şirketin verimliliği yüzde 18’e kadar artırmak için ERP sistemleri kullanmasını sağlayabilir.

ERP yazılımı iş otomasyonunu destekler. Bir ERP çözümünü çalıştırarak, IoT bağlantılı ekipman, gömülü yapay zekâ özellikleri veya algoritmaları veya bir tür işlemin başka bir işlemi tetiklemesine neden olan olay tetikleyicileri dâhil olmak üzere otomasyon konusunda farklı yaklaşımları seçebilir ve tercih edebilirsiniz. İkincisine bir örnek olarak, stoğa bir parça girdiği zaman beklemekte olan müşterinin otomatik olarak bilgilendirilmesi gösterilebilir.

IDC’nin bir tanıtım yazısında, modern bir ERP sistemi uygulamanın kendi başına üretkenliği yüzde 18 artırabileceği önerilmiştir.

ERP yazılımı nerede uygulanır: bulutta mı yoksa tesiste mi?

Genel bir kural olarak, çoğu şirket ERP çözümünü kendi bünyesinde çalıştırmaktansa bulutta çalıştırmaktan daha fazla fayda sağlayacaktır. Aslında, sektör analisti firma olan IDC, bulut bilişim harcamalarının 2020 yılına kadar BT harcamalarının altı katından fazla büyüyeceğini tahmin etmektedir. IDC ayrıca 2020 sonu itibarıyla kurumsal altyapı ve yazılım tekliflerinin yüzde 67’sinin bulut tabanlı olacağını tahmin etmektedir. Geleneksel tesis içi kurulumlara kıyasla bulutun faydalarını düşündüğünüzde, bulut tabanlı ERP’nin büyümesi şaşırtıcı değildir:

• İşin büyümesine uyum sağlamak için ölçeklendirmesi daha hızlı ve daha kolaydır
• Kurulacak, güncellenecek ve bakımı yapılacak donanım olmaksızın daha düşük maliyetler ve daha az karmaşıklık sunar
• En son ürün güncellemelerine ve yeniliklere daha kolay erişim sağlar
• Verileriniz profesyonel bir barındırma şirketi tarafından izlendiği ve yedeklendiği için daha iyi ve çok daha hızlı felaketten kurtarma yeteneklerine sahip olursunuz

Güvenlik ve yasal uyumluluk bir zamanlar buluta gitmemenin nedenleri olarak görülürken, günümüzün bulut barındırma ortamları veri güvenliği yönetimi için Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve ISO27001 belgelendirmesi gibi temel gereklilikleri destekleyebilmektedir. Çoğu BT karar vericisi Microsoft Azure veri merkezi gibi bir şeyin kendi tesis içi sunucu odalarından onlarca kat daha güvenli olduğunu fark ettiği için güvenlik de pek endişe kaynağı değildir.

ERP’nin kurulumu söz konusu olduğunda göz önünde bulundurulması gereken en önemli konulardan biri, tercih, denklik ve hareket özgürlüğü sunan bir yazılım sağlayıcısı bulmaktır.

ERP Çözümlerini bulutta veya tesis içinde çalıştırma seçeneği size verilmelidir. Ayrıca, her şey dâhil yalnız Opex bir SaaS hizmeti mi istediğinizi yoksa uygulama için bir lisansa mı sahip olmak istediğinizi de seçebilmelisiniz. Doğru ERP tedarikçisi sizi kendi bulut teklifiyle sınırlamayarak ve sizin veya seçtiğiniz bir iş ortağının ERP çözümünü bulutta çalıştırmanıza veya daha geleneksel bir şekilde barındırmanıza olanak tanıyacak seçenekler de sunacaktır.

Bulutta elde ettiğiniz çözümün tesisteki aynı uygulamaya kıyasla kabiliyet azalmasına uğramaması için denkliği garanti eden bir sağlayıcı arayın. Çözümü nerede kullanmak istediğinize bakılmaksızın, yeni işlevselliğin ve yeniliklerin aynı hızda sağlandığından emin olun.

Hareket özgürlüğü talep edilmesi önemlidir çünkü bu, işiniz geliştikçe ve ihtiyaçlarınız değiştikçe şirketinizin tesis içi ortamdan buluta geçmesine ve bunun tersinin olmasına olanak verecektir.

ERP yazılımı nasıl değerlendirilir ve seçilir?

ERP yazılımını seçmek, öncelikle şirketin yalnızca şu andaki değil, gelecekteki işlevsel gereksinimlerini belirlemek için titiz ve disiplinli bir süreç gerektirir. Proje, finansmanın güvenilir bir şekilde mevcut olmasını ve ERP uygulamasının sağlayacağı süreç değişiklikleri ve iyileştirmelerin şirket genelinde son kullanıcılar tarafından benimsenmesini sağlamak için bir yönetici sponsoru gerektirir.

Proje üst yönetimin desteğini aldıktan ve işlevsel gereksinimlerin bir listesi oluşturulduktan sonra, şirketteki bir komite veya bir kişi genellikle ihtiyaçlarını karşılayabilecek ERP satıcılarının ve ürünlerinin kısa bir listesini belirlemekle görevlendirilir.

Çoğu profesyonel kariyerleri boyunca bir ila üç ERP seçim sürecinin parçası olacağından, birçok şirket süreç boyunca kendilerine rehberlik etmesi için üçüncü taraf, tarafsız bir danışman tutmayı tercih ediyor.

Bu danışmanlık firmaları herhangi bir ERP satıcısına bağlı olmamalıdır ve bu nedenle müşterilerinin ayrıntılı demo senaryoları oluşturmalarına yardımcı olmaya odaklanabilir, böylece yazılım tedarikçileri ürünlerinin belirli ihtiyaçları nasıl karşılayacağını gösterebilir. Danışman aynı zamanda müşterisinin bu ihtiyaçların ERP ürününün 10 yıl veya daha fazla olabilen yaşam döngüsü boyunca değişmesine neden olacak eğilimleri belirlemesine yardımcı olabilmelidir.

Bu nedenle yazılım tedarikçisinden, mevcut ERP yazılımının gelecekteki ihtiyaçları karşılamak için nasıl gelişeceğini ve gelecekteki gelişmelere yönelik yol haritasının birkaç yıl sonraki önemli teknolojilerle nasıl örtüşeceğini göstermesi istenmelidir.

IFS ERP şirketlerin başarılı olmasına nasıl yardımcı oluyor?

IFS farklı bir ERP yazılımıdır. Diğer bazı ERP paketleri gibi karmaşık ve katı değildir. Aksine, gelişen teknolojiden ve değişen pazar ortamından hızla yararlanmanıza yardımcı olmak ve şirketinizin çevikliğini en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmıştır.

Ama bunun için yalnız bizim sözümüze güvenmeyin. Müşterilerimizin söylediklerine bakın:

• Global boya üreticisi Jotun, IFS ERP çözümü ile büyüme gerçekleştirmekte ve üretim verimliliğini maksimuma çıkarmaktadır
• Havacılık hizmetleri sağlayıcısı Revima, uluslararası genişlemesini sürdürmek ve karmaşık bakım operasyonlarını desteklemek için IFS'i seçti
• Petrol ve Doğal Gaz yüklenicisi Apply, IFS ile verimliliği artırmaktadır
• Önde gelen mühendislik şirketi Babcock, IFS ile 4.600’dan fazla proje yürütmektedir
• Global haşere kontrol hizmeti sağlayıcısı Anticimex, olağanüstü müşteri hizmetleri sunmak için IFS ERP çözümünü IoT ile entegre ediyor